橘子人事部

1一分钟看懂它是干嘛的

先别急着点，先搞清楚这套东西的路子

一句话：从招人到发工资，这一整条链上的活它全包了，而且各环节的数据是连着的——考勤那边算完，工资这边直接就取到了，不用导表、不用复制粘贴。

两个入口，别搞混

2第一次登录，系统会带你走一遍

不用自己摸索，跟着点就行

注册完第一次进来，系统会先框着告诉你几样东西——只讲那些光看界面猜不到的， 四步，二十秒。右上角随时能跳过。

• 1小橘秘书——最该先知道的。用大白话跟它说话，它替你在系统里查和办
• 2顶上的搜索框——既搜员工也搜功能，找不到东西就搜这儿（⌘K）
• 3调整卡片——工作台这一屏可以自己排
• 4从这儿开始配——最后落在下面那块引导上

然后第一屏是这样

公司里一个员工都还没有的时候，工作台第一屏不摆那些 0， 直接把要配的事摊开：还差几步、下一步干什么、为什么要做。

3配置的顺序：先做什么、后做什么

顺序错了要返工，跟着向导走最省事

别急着录员工。很多东西有先后顺序，顺序错了要返工—— 比如没建部门就导入了 500 人，那 500 人全是「无部门」，只能一个一个补。

上一节那块引导，点「看全部步骤」就进到开通向导这一页： 该配的事按顺序摆好，每一步配没配是系统自己查出来的，不用你打勾，也不用记到哪儿了。

1 2

• 1做完几步、还差几步，一眼看到
• 2只推下一步，不摊开十几件事让你自己挑。点「去配」直接跳到该配的那一页，配完自己变成打勾

顺序大概是这样

1. 填公司信息——合同、工资条、offer 上印的都是这儿的名字，填错了后面全要返工
2. 搭组织架构——先有部门。部门是所有权限的骨架，没部门就没法让主管「只管自己部门」
3. 建岗位和职务——录员工的时候要选，先建好省得中途跳出去
4. 把人放进来——一个个录，或者用花名册批量导入
5. 各条业务线——考勤、薪资、社保、招聘，这几条可以同时配，互不耽误
6. 分权限——最后一步。谁能看工资、谁只能管自己部门，在这儿定

4工作台：每天上班先看这一屏

今天该干什么、公司现在什么样，一屏看完

1 2 3 4 5

• 1小橘秘书——不知道功能在哪，问它最快（见第 8 节）
• 2快捷入口——最常干的几件事，不用进菜单翻
• 3人事提醒——今天谁过生日、谁合同快到期、谁试用期超了没转正
• 4今日考勤——多少人该来、多少人打了卡、多少人异常
• 5用工风险——没签合同的、合同到期没续的、在职没交社保的，都会列出来是哪几个人，点进去就能办

5把人放进来

三种加人的办法，看你手上有什么

1 2 3

• 1在职、试用期、待入职、已离职分开看，人数直接显示
• 2新增、批量导入、导出，都在这一排
• 3按姓名、工号、拼音搜，也能按部门筛

人来了、转正了、走了怎么办

1. 办理入职——人真的来报到了，把「待入职」变成「试用」，档案就正式生效
2. 办理转正——试用期满，系统会在工作台提醒你，别等员工自己来问
3. 办理离职——填最后工作日和结算日，工资那边会自动按天折算，不用你算

6每个月的考勤

三步：同步人 → 核算 → 发确认单

1 2 3

• 1这一排按从左到右的顺序用就对了：
  同步考勤人员（把这个月新来的人拉进来）→ 重新核算（把打卡、请假、加班算成出勤天数）→ 去发考勤确认单（推给员工签字，劳动争议时这就是证据）
• 2核算体检——算完自动扫一遍，把不对劲的地方直接说人话告诉你
• 3每个人一行，点最右边的「看每天」，能看到这个数是怎么算出来的

7每个月发工资

先算考勤，再算工资——顺序不能反

1 2 3

• 1新建工资表——选月份和薪资组，一个月可以有好几张
• 2算完了会打上「已核算」，上面显示计薪人数、应发、个税、实发四个数
• 3这一排是核算完之后干的事：
  重新核算（改了定薪或考勤之后重算）→ 看明细（每个人每一项多少钱都能点开）→ 锁定（确认没问题就锁上，锁了不会被人误改）

1. 先把这个月考勤核算完（第 5 节）——工资要读考勤结果
2. 新建工资表 → 核算
3. 看算薪体检：低于最低工资的、跟上月差太多的、漏掉没算的，系统会挑出来
4. 没问题就锁定，然后去「工资发放」和「工资条」

8小橘秘书：不会用就问它

这是这套系统跟别家最不一样的地方

别的系统你得学它——功能在第几层菜单、叫什么名字，得自己记。 这套系统反过来：你用大白话说，它去办。

1 2 3 4

• 1你问的话
• 2它的回答——还告诉你这个数在哪一页能核对，不用光信它
• 3它能干的事都列在右边，灰掉的是你没权限的，不是没这功能
• 4四种颜色 = 四种谨慎程度（见下表）

可以这么问它

「今天谁迟到了？」　「研发部有多少人在职？」　「有哪些单子等着我批？」
「把 9 月的工资跑了」　「张三这个假批了」　「考勤组在哪建？」　「为什么我看不到工资？」

9员工在手机上看到什么

员工不用装 App，也不用注册

员工不用注册。你把他录进系统、档案里填了手机号，他就能登了—— 手机浏览器打开网址，输手机号收个验证码。

他在手机上能干这些

• ·打卡（也能看自己这个月的考勤）
• ·看自己的工资条，看不懂可以点「这个月为啥少了」
• ·提请假、报销这类审批单
• ·看公司公告、制度，签收
• ·查通讯录、看自己的社保和绩效
• ·开在职证明、收入证明

员工只看得到自己的。　他看不到别人的工资，也看不到别人的档案。

10审批：单子都在这儿

员工提的假、报销，主管在这儿批

1 2

• 1谁的什么单子、单号，关键信息直接列出来——请假类型、起止时间、天数，不用点开就能判断
• 2同意 / 拒绝。拒绝要写原因——员工得知道为什么不批

11记住这几条就够了

最常见的问题，先在这儿找

三条别忘的

1. 顺序：先考勤，后工资。工资读的是考勤核算结果，考勤没算工资就是错的
2. 算工资的和发钱的分开。别把两个权限给同一个人
3. 不确定就问小橘秘书。它比翻菜单快，而且会告诉你数据在哪一页能核对