门店的考勤和工资,不用再靠店长发微信
餐饮的人事有一半时间花在考勤上。门店分散、排班每周变、兼职和全职混在一起,店长在群里发排班表,月底 HR 收上来二十几张格式各不相同的 Excel。
但真正难受的不是算不出来,是算完没人认账 —— 员工说我那天来了,店长说没看见,纸质签到表上那个名字看不出是谁签的,最后各让一步,两边都憋着气。
一家做小吃的连锁品牌,直营门店 26 家,在职 390 人。其中全职 240 人、兼职 150 人,兼职一年能流动两遍。总部 HR 两个人。
下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。
下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。
下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。
排班制考勤组,一家店一个,谁上什么班在系统里排。排完员工手机上就能看到自己这周的班,不用再往群里发图。换班也在系统里换,谁跟谁换的、什么时候换的,记录留着。
员工扫码进手机端打卡,系统按经纬度判断人在不在店里,围栏半径自己定。安卓和苹果给的定位标准在国内不一样,差出几百米是常事 —— 我们两种坐标都算一遍取更近的那个,不会因为员工换了个手机牌子就天天被判异常。用了哪一种,打卡记录里写着,有争议时查得到。
考勤确认单发到每个人手机上:这个月出勤多少天、缺卡几次、请了几天假,自己看、自己认。有异议当场提,HR 改完再发一次。认完了再算薪 —— 争议解决在发工资之前,扯皮能少一半。
花名册整批导入,入职材料在手机上填。人走了归档,档案留着但不占年费的在职人头。同一个人下次再来还能翻出上次的记录,不想再用的人可以进黑名单。
电子工资条,发多少条都不另外收钱。员工在手机上自己查历史工资条,不用再来店长这儿要。
左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。