房地产 · 物业

项目分散、编制常调,人头和成本随时对得上

这一行的人事,难在哪儿

地产和物业的人事,管的其实是「项目」:一个项目一套班子,项目起来就补人,项目收尾就调走。编制一直在动,花名册跟着一直在改。

老板问的问题也都很实在 —— 这个项目现在多少人、这个月人力成本花了多少、比预算超了没有。这些数字过去要等财务月结之后才拼得出来,而那时候该做的决定早就做完了。

一家区域性开发商带自有物业公司,在职 480 人。总部 90 人,在建项目 6 个,已交付小区的物业处 11 个。人事和行政是一个部门,4 个人。

下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。

他们卡在哪儿

下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。

编制一直在动

  • 人从 A 项目调到 B 项目,两边的花名册各改各的
  • 项目部自己招的人,总部两个月后才知道
  • 编制多少、实有多少、缺多少,问三个人三个答案

成本摊不到项目上

  • 工资表是按公司发的,要摊到每个项目得人工拆
  • 想知道某个项目单月人力成本,得去问财务

物业处的考勤五花八门

  • 保安三班倒、保洁固定班、工程维修随叫随到
  • 每个物业处自己排班,交上来的表格式各不相同

决策要的数拿不到

  • 人员结构、司龄、流动率这些,要用的时候现做
  • 做完只能看一次,下个月还得重做

橘子人事部怎么解

下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。

1

组织按项目建,调岗一步到位

组织架构层级不限,项目部、物业处各建一个节点,办公地点单独一张表。调岗在系统里走一次流程,档案、汇报线、考勤组、算薪归属跟着一起改 —— 不用两边各改一遍,也就不会有两边不一致这回事。

2

人力成本自己按组织分摊

薪资报表按部门出,项目建成组织节点之后,某个项目这个月的人力成本就是现成的一行,不用等财务拆表。人数、成本、人均,三个数摆在一起看。

3

各种班制都能配,一个公司里并存

三班倒、固定班、排班、长期外勤不打卡,一个物业处一个考勤组,规则互不影响。排班表在系统里排完,员工手机上就能看到自己下周上什么班,不用再往群里发图。

4

用工风险摆在明面上

项目部自己招的人最容易漏签合同。工作台上那块用工风险按项目也能看:哪个项目有几个人没签合同、几个人合同快到期,每一项点进去就是名单,权重和算法界面上写着,不搞黑箱评分。

5

老板那份看板单独一版

管理层视图只摆结论:在职、进出、成本、结构。高管本人的薪资这类数据还能再单独藏一层,指定谁能看,别人在系统里翻不到。

点进系统之后,在哪几页

左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。

组织 › 组织架构 / 工作地点项目部、物业处各成一个节点
员工 › 人事异动调岗走一次流程,档案和归属一起改
薪资 › 薪资报表 · 数据 › 经营分析人力成本按组织出,现成一行
数据 › 管理层视图 · 企业中心 › 特殊人员管理老板看结论,敏感数据再藏一层

换个行业看看

你们这行不在上面?留个电话,我们照着你们的情况配一遍给你看。

想看看你们这行怎么配?

留个电话,我们按房地产 · 物业的情况给你开一个带样例数据的环境,你自己点着看。

这几项只用来联系你,不会给别人,也不会拿去发广告。