建筑工程

工地在外面,人事在系统里

这一行的人事,难在哪儿

建筑行业的人事是「两地办公」:管理在总部,人在工地。一个项目部几十号人,进场出场跟着工期走,一张纸质表在两地之间来回寄。

最耗人的是签字。一张请假条要项目经理签、要总部人事签,两个人不在一个地方,一张单子走三天 —— 而工期不等人。

一家市政工程公司,在职 320 人。总部机关 60 人,在建项目部 9 个分布在四个城市,项目部人员随工期进出。

下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。

他们卡在哪儿

下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。

一张单子走三天

  • 审批靠纸质、靠找人当面签
  • 项目经理常在现场,办公室里堵不着
  • 单子卡在谁那儿,只能一个个打电话问

工地上的人事材料回不来

  • 入场登记在工地填,总部两周后才收到
  • 特种作业证谁的快到期了,没人专门盯

进出场没有准数

  • 这个月哪几个项目部进了多少人,得问到项目部才知道
  • 工资按项目发,总部拼表拼一周

证明开不过来

  • 工人要开在职证明、收入证明,得专门跑一趟总部盖章

橘子人事部怎么解

下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。

1

审批在手机上走完

流程自己配:谁批第几步、什么金额以上加一个人、什么条件下跳过谁。项目经理在工地掏手机就能批。抄送、加签、代人办理都支持。卡住的单子系统单独列一页,堵在谁那儿一眼就看见,不用再打电话找。

2

工地上就能办的事,别让人跑总部

员工手机端扫码就进,不用装 App:打卡、请假、查工资条、开在职证明和收入证明、翻公司通讯录、看公告制度。证明是系统按模板生成的,需要盖章的走审批,不用为一张纸跑一趟。

3

长期在外的人,不打卡也能记

考勤组有一种是「不打卡但要记请假」,专门给长期外勤的人用 —— 不为难他们天天定位,但请假、休假照样有账。要打卡的岗位还是按 GPS 围栏打,一个公司里两种可以同时存在。

4

证件和合同到期,系统盯着

特种作业证、合同、试用期这些有到期日的,都在用工风险那一块里盯着,快到期的人自动出现在名单上,点进去就是具体是谁。

5

项目部各管各的人,总部看全量

分级管理员按组织授权,项目部的人事只管得到自己项目部那些人。总部随时看全量,各项目部现在多少人、这个月进出多少,是报表上现成的数。

点进系统之后,在哪几页

左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。

审批 › 审批表单 / 审批交接自己配流程,手机上批,堵在谁那儿看得见
员工手机端(扫码进)打卡、请假、工资条、开证明、通讯录
考勤 › 考勤组长期外勤那批人不打卡,但请假照样有账
行政 › 开具证明 · 工作台 › 用工风险证明按模板生成,证件到期自动上名单

换个行业看看

你们这行不在上面?留个电话,我们照着你们的情况配一遍给你看。

想看看你们这行怎么配?

留个电话,我们按建筑工程的情况给你开一个带样例数据的环境,你自己点着看。

这几项只用来联系你,不会给别人,也不会拿去发广告。