工地在外面,人事在系统里
建筑行业的人事是「两地办公」:管理在总部,人在工地。一个项目部几十号人,进场出场跟着工期走,一张纸质表在两地之间来回寄。
最耗人的是签字。一张请假条要项目经理签、要总部人事签,两个人不在一个地方,一张单子走三天 —— 而工期不等人。
一家市政工程公司,在职 320 人。总部机关 60 人,在建项目部 9 个分布在四个城市,项目部人员随工期进出。
下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。
下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。
下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。
流程自己配:谁批第几步、什么金额以上加一个人、什么条件下跳过谁。项目经理在工地掏手机就能批。抄送、加签、代人办理都支持。卡住的单子系统单独列一页,堵在谁那儿一眼就看见,不用再打电话找。
员工手机端扫码就进,不用装 App:打卡、请假、查工资条、开在职证明和收入证明、翻公司通讯录、看公告制度。证明是系统按模板生成的,需要盖章的走审批,不用为一张纸跑一趟。
考勤组有一种是「不打卡但要记请假」,专门给长期外勤的人用 —— 不为难他们天天定位,但请假、休假照样有账。要打卡的岗位还是按 GPS 围栏打,一个公司里两种可以同时存在。
特种作业证、合同、试用期这些有到期日的,都在用工风险那一块里盯着,快到期的人自动出现在名单上,点进去就是具体是谁。
分级管理员按组织授权,项目部的人事只管得到自己项目部那些人。总部随时看全量,各项目部现在多少人、这个月进出多少,是报表上现成的数。
左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。