司机和分拣在外面跑,人事数据自己回来
物流的人事管的是一群「不在办公室的人」:司机在路上、分拣在仓里、网点散在城市各处,坐班的只有总部那几十号人。
常年在招人也是这行的常态 —— 一年招进来的可能顶得上在职人数的一半。招聘、入职、离职这条线一天都停不下来,而办这些事的人手就那么几个。
一家区域配送公司,在职 560 人。总部 70 人,转运中心 2 个、网点 23 个;司机 180 人、分拣 210 人。
下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。
下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。
下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。
员工扫码进手机端,不用装 App:打卡、请假、查工资条、开在职和收入证明、看公告、翻通讯录。司机在路上就能办,不用为一张证明专门跑一趟总部。
固定班制、排班制、综合工时制、长期外勤不打卡,一个公司里可以同时存在,一个网点一个考勤组。要打卡的按 GPS 围栏打,跑外面的按不打卡算 —— 不为难他们,但请假和休假照样有账。
分级管理员按组织授权,网点负责人只管得到自己网点的人。总部不用挨个催 —— 在职人数、这个月进出、司龄结构,都是报表上现成的数,口径全公司统一。
自己搭的招聘门户,职位挂出去就能收简历。候选人流程一条线看到底,面试记录在系统里不在本子上。淘汰的人放进人才库,下次搜岗位就翻得出来;不想再用的进黑名单,再来应聘系统会认出来。
花名册整批导入,入职材料手机上填。离职有交接清单,谁接了什么记下来。人走了归档,档案留着但不占在职人头的年费。
左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。