金融 · 专业服务

谁能看什么,规矩定死在系统里

这一行的人事,难在哪儿

金融和专业服务机构对人事系统的第一诉求不是效率,是「别让不该看的人看到」。

薪酬带宽是敏感信息,合伙人和高管的更是。一套系统装上去,如果人事助理顺手就能翻到高管工资,那它再好用也没人敢真用起来 —— 最后还是回到 Excel 加密码,回到那个谁也说不清的状态。

一家券商的分支机构加一家关联的财富管理公司,合计在职 260 人。业务条线 5 个,各条线负责人只应该看到自己条线的人。

下面这家公司是我们照着这个行业的常见情况写的样例,不是真实客户 —— 我们不编客户案例。

他们卡在哪儿

下面这些,是这一行的人事十有八九都遇上过的。

权限只有粗的没有细的

  • 能进这个模块就全看得到,进不去就什么都看不到
  • 想让条线负责人看自己团队,又不想让他看薪酬,做不到

高管的数据没地方藏

  • 工资表一打开,最上面几行就是他们
  • 薪酬负责人换了一茬,上一任看过什么无从查起

谁改了什么说不清

  • 调薪记录改过一次,改之前是多少,查不到
  • 有人导出过全量花名册,没有痕迹

屏幕上的信息容易走光

  • 开会投屏、工位上有人路过,一屏都是真实身份证号和手机号
  • 截图流出去,看不出是从谁那儿出去的

橘子人事部怎么解

下面每一条都是系统里现在就有的功能,不是路线图 —— 开个账号进去能一条条点。

1

权限细到字段,不是细到页面

同一张员工档案,谁能看哪几栏是分开授权的。能看档案不等于能看工资,能看工资不等于能看身份证号。这不是靠界面上藏起来 —— 没授权的字段,接口那一层就不返回。

2

分级管理员按组织授权

条线负责人登进去只看得到自己条线的人,能改的也只有这些人。授权范围跟着组织架构走,人调岗了权限自动跟着变,不用记得回来手动改一遍。

3

高管数据再单独藏一层

企业中心里可以指定一份高管名单,名单里这些人的敏感数据只对你指定的人可见 —— 其他人在系统里翻不到,报表里也不出现。这是在字段权限之上再加的一层,专门给「工资表最上面那几行」用的。

4

看过、改过、导出过,都留痕

打码的手机号和身份证号,点开看一次记一次。调薪、调岗这些记录一条条留着,改前改后都在。导出有记录。这些不是给我们看的,是有争议的时候你能自己查。

5

屏幕上默认不亮敏感信息

整站水印,水印上是当前登录人的名字和时间 —— 投屏、拍照、截图流出去,看得出是从谁那儿出去的。敏感字段默认打码,要看得主动点。

6

AI 也守同一套规矩

小橘秘书读数据走的是你自己的权限,你看不到的它也不会念给你听。用的全部是国内模型,人事数据不出境 —— 这条从产品第一天就定死了,不是后来补的。

点进系统之后,在哪几页

左边是导航里真实的路径名。别人这个位置摆的是客户好评,我们不编那个 —— 摆点更实在的:这几页都是真的,你开个账号进去,一条条对得上。

企业中心 › 账号权限字段级授权 + 分级管理员按组织
企业中心 › 特殊人员管理指定名单,敏感数据只对指定的人可见
企业中心 › 安全与保密水印、默认打码、查看与导出留痕
审批 › 操作日志 · 社保 › 操作记录谁改了什么、改前是多少,都能查

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